貸し会議室の選び方②

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立地や目的や会場設備以外にも細かいチェック事項を見ていきましょう。

規模や予算、会場名での飲食が可能かどうかは貸し会議室を選ぶうえで重要なポイントになってきます。

会場の下見は忘れないで下さいね。

チェック項目

立地は参加者の規模に合わせて集まりやすい場所ですか?交通の便も考慮したエリアを選べていますか?

 ・大規模なイベントやセミナー開催の場合は必須です。

開催日だけでなく、予約日も把握していますか?

 ・キャンセル料発生の可能性も考慮して予約日も設定しておきましょう。

貸し会議室周辺の情報は確認できていますか?

 ・何か突発的な備品が必要になったときに便利なショップや、親睦を深めるための飲食店はあると便利です。

必要な設備のリストアップはできていますか?

 ・いざ当日になって必要になったということがないように気をつけましょう。

施設の機材と持ち込み機材は正しく利用出来ますか?

 ・当日になって動かないとなると目も当てられません。

予算は確認できていますか?

 ・予算に合った貸し会議室を利用しましょう。

参加人数にあったサイズの会議室ですか?

 ・パーソナルスペースが狭いと会議に集中できません。

飲食の可否やケータリングサービスの確認はできていますか?

 ・会場の設備を利用していただく場合オプションか、利用料金に含まれているかも確認しておきます。

料金の確認はできていますか?

 ・オプション料金、キャンセル料、割引サービスに関しても確認しておきましょう。

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